Глава 33. «За всё Добро расплатимся Добром!»». Грант НКО РТС от 2008 года. Реализация программы. Дизайн-календарь на 2009 год
03 марта 2008 года опубликовано «Положение о Конкурсе социально -значимых программ (проектов) общественных и иных негосударственных некоммерческих организаций города Москвы в 2008 году».
«Цели и задачи конкурса», «основной формой поддержки общественно-гражданских инициатив является предоставление частичной финансовой помощи для реализации ...некоммерческими организациями социально-значимых программ из средств, ежегодно предусматриваемых бюджетом Комитета общественных связей города Москвы на указанные цели...». «Объём выделенных бюджетных средств составляет часть общих затрат на реализацию программы (проекта). Ассигновнаия выделяются на безвозвратной основе, имеют целовой характер» безвозвратной основе».
Новое состояло в том, что теперь: «ГУ МДОО (Государственное учреждение Московский дом общественных организаций») и ГУ ДДОО ((Государственное учреждение Московский дом детских общественных организаций») по поручению Комитета общественных связей: «обеспечивает приём и регистрацию … заявок» на участие в Конкурсе, оказание методической помощи по подготовке документов (в том числе Договоров, смет расходов, календарных планов..), организует заключение договоров с общественными объединениями на оказание финансовой поддержки..., перечисляет бюджетные средства в рамках утверждённой сметы». Это краткие сведения для читателя.
Московского Дома общественных организаций (МДОО) расположен в здании на Мосфильмовской, 40. Для организации всей работы в МДОО созданы структурные подразделения, с которыми контактируют все некоммерческие организации, желающие подать заявку на Конкурс программ (проектов).
Глава 33.1. Заявка на грант 2008 года
Мы, учредители НКО «Рубцовский творческий союз», решили принять участие в объявленном конкурсе 2008 года. Непосредственно Программу, направленную на пропаганду русской поэзии и творчества поэта Н. М. Рубцова, создавали Ю.И. Кириенко и Э. А. Любенко. Проект мы назвали «За всё Добро расплатимся Добром!».
Одним из документов для подачи заявки является предоставление рекомендаций - отзывы о деятельности организации по месту деятельности Организации (от Префектуры, районной Управы и др.). Я обратился к дирекции ДК Дворец культуры «КрасныйОктябрь», директор которой Вера Павловна Васильева дала следующий отзыв (от 31 марта 2008 г.):
«Администрация Дворца культуры «Красный Октябрь» ОАО «ММП им. В. В. Чернышёва» Северо-Западного административного округа г Москвы просит поддержать программу «За всё Добро расплатимся Добром!», разработанную некоммерческой организацией «Рубцовский творческий союз».
В мероприятиях некоммерческой организации «Рубцовский творческий союз» во Дворце культуры «Красный Октябрь» принимют активное участие поэты, авторы-исполнители, литераторы, творческая молодёжь. Вечера-концерты проводятся на высоком художественном и исполнительском уровне. Четырежды на большой сцене Дворца культуры был представлен спектакль Ю. Кириенко-Малюгина «Звезда полей Николая Рубцова», в котором сцены были оформлены цветными декорациями.
Некоммерческаяяя организация «Рубцовский творческий союз» проводит большую культурно-просветительскую работу в Северо-Западном административном округе г. Москвы.
Директор ДК, заслуженный работник культуры РФ ….......................В. П. Васильева»
Привожу содержание регистрационного ТАЛОНА участника конкурса общественно-значимых программ (проектов) в 2008 году.
№ 72
Название проекта «За всё Добро расплатимся Добром!»
Название организации: некоммерческая организация «Рубцовский творческий союз»
Телефон (факс)...........................................
Сданы документы:
1. Заявка (Форма № 1) ….................................................2 экз.
2. Паспорт программы ( проекта) (Форма № 2) ….......2 экз.
3. Общий бюджет, смета (Форма № 3)............................3 экз.
4. Сведения об организации-заявителе (Форма № 4).... 2 экз.
5. Сведения об организаторах и руководителях программы (Форма № 5) ….1 экз.
6. Сведения об соисполнителях по программе (проекту) (Форма № 6) …......1 экз.
7. Текст проекта (программы)...............................................................................2 экз.
8. Отзыв о работе от местных органов власти.....................................................1экз.
9. Отзыв о работе от профильных комитетов
10. Копии учредительных документов организации (см. Приложение 2)..........3 экз.
11. Копия баланса за последний отчётный период................................................1 экз.
12. Дипломы, грамоты, письма поддержки.............................................................4
13. Копии публикаций в СМИ ….............................................................................4
14. Дополнительные сведения..................................................................................4
15. Впервые ли организация принимает участие в Конкурсе............(нет) в 2007 году.
Всего листов 69
Дата подачи зпявки 31.03...2008 г.
Принял.........................................подпись
Сдал.............................................подпись (Ю.И.Кириенко)
Информация должна была и представлена на бумажных носителях и в электронном виде (Дискета или СD)
Прим. Ю.К.-.М. Итог 69 листов объясняется тем, что, например . Устав НКО РТС содержт 13 страниц — итого сразу 39 листов-копий в документы заявки.
К заявке прилагался следующий комплект документов (Форма № 4, Приложение № 2).
1. Копии учредительных документов организации, заверенные руководителем организации:
* Устава организации;
* свидетельства о регистрации организации;
* свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
* свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица;
* справки о включении в состав Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО);
* договора с банком об открытии операционно-кассового обслуживания;
* выписки из протокола (решения) собрания организации, подтверждающего
полномочия руководителя (после регистрации Устава);
* копии балансового отчета в налоговую инспекцию за последний отчетный период.
Экономический блок Программы мы создавали вместе с Владиславом Кирилловичем Киреенковым, инженером-экономистом по профессии (и неформальным композитором).
Уточнённая смета расходов содержала статьи затрат на сумму 200,0 тыс. руб. (приложение к договору от 11.07.2008) :
1. Издательские расходы (альманах «Звезда полей» 2008, сборник текстов песен Н. М. Рубцова, буклет НО «Рубцовский творческий союз», календари) …. 69,0 тыс руб
2. Расходы на канцтовары, катриджи, фотобумаги и др., …..9.5 тыс руб.
3. Аренда помещений на период реализации программы,... 27,0 тыс руб.
4. Административные расходы (зарплата руководителей с учетом налогов), 38,0 тыс руб.
5. Оплата труда привлечённых специалистов (художника, персонала),... 46,0 тыс. руб.
6. Оплата проездных билетов на тематические мероприятия,... 6,5 тыс. руб.
7. Прочие расходы (почтовые и банковские услуги), ...4.0 тыс. руб.
Итого: 200,0 тыс. руб.
Подписи: Председатель Правления …............ Ю.И.Кириенко
Зам. Председателя Правления …........... В.К. Киреенков
Пояснение: На стадии подготовки договора было установлено, что
◦ общая зарплата руководителей не должно превышать 20% от общей суммы договора и составила 38,0 тыс руб. в течение 5 месяцев на трёх основных руководителей Проекта.
◦ НКО должна иметь собственное оргоборудовавние для реализации Проекта, т. е. Компьютер, принтер, фотокамеру, штативы и др. Всё это учредители (каждый или все вместе) должны были иметь за собственные средства и до начала Проекта.
◦ Затраты материальные на подготовку всех документов на Конкурс, копии учредительных и др. документов, не учитыались в Смете затрат.
◦ Затраты физические и интеллектуальные членов-учредителей НКО на подготовку Заявки на Проект, на согласования и перепечатки никак не учитывались в смете.
Глава 33.2. Реализация программы гранта «За всё Добро расплатимся Добром!» 2008 года
Для того, чтобы реализовать статьи программы надо было создавать файлы для передачи в типографии на печать альманаха и сборника Рубцова, формировать макеты календаря формата А 3 (429 мм на 600 мм) по программе фотошоп, работы вести с запланированными соисполнителями программы (художниками-дизайнерами, артистами-композиторами, оргработы с руководителями библиотек, домов культуры и в ЦДЛ, вести переговоры по поездкам в Вологодскую область на тематические мероприятия, вести текущую ежемесячную финансовую документацию и квартальные отчеты в налоговой инспекции и др. (всего не перечислить сразу).
Приводить сейчас весь перечень проведённых мероприятий не буду из-за большого объёма текста. Отмечу главные:
• Проведён 5-ий Всероссийский поэтический конкурс «Звезда полей» 2007-2008 гг., получены о и обработаны заявки участников конкурсов.
• Подготовлен и выпущен альманах «Звезда полей» 2008 с материалами конкурсов в номинациях «поэзия», «проза», «Песни на стихи Рубцова», «живопись, искусство» и статей литературоведов научно-практической конференции «Рубцовские чтения» 2008.
• Проведён четвёртый Московский фестиваль «Рубцовская весна» 2008 в ДК «Красный Октябрь» 21 мая 2008 года.
• Принято участие 17 сентября 2008 г. в гала-концерте в Вологодском Кремле в рамках фестиваля «Рубцовская осень»
• 06 октября 2008 проведён четвёртый Московский фестиваль «Есенинская осень» 2008 в ДК «Красный Октябрь».
• Подготовлен макет и выпущен цветной дизайн-календарь по теме Н. М. Рубцова в формате А3 на 2009год (тираж 1000 экз.)
• 30 октября 2008 года проведён вечер-концерт песен на стихи Рубцова в большом зале ДК «Красный Октябрь».
• Проводились ежемесячно литературные мероприятия в читальном зале юношеской библиотеки № 199 СЗАО г. Москвы и принято участие в литературных встречах в Центральном Доме литераторов (ЦДЛ)
• Проведены презентации альманаха «Звезда полей», книг Ю.Кириенко-Малюгина и Эрнеста Любенко.
• О ряде других литературно-музыкальных мероприятиях в городах и центрах культуры Москвы, Московской и Рязанской областей с участием актива литераторов и бардов сведения даны в «содержательном отчёте» НО «Рубцовский творческий союз» по гранту «За всё Добро расплатимся Добром!»
Реализация Программы «За всё Добро расплатимся Добром!» проводилась учредителями и активом НКО «Рубцовский творческий союз» с 11 июля 2008 года по 30 ноября 2008 года.
Чтобы Читатель представил себе, какие физические и морально-писхологические затраты несли исполнители, приведу выдержки из финансового отчета НО РТС, представленного на утверждение Председателем Комитета общественных связей города Москвы А. В. Чистяковым.
1. Издательские расходы (издание брошюры-сборника альманаха «Звезда полей» 2008 — 300 экз.; издание брошюры-сборника «Николай Рубцов «На земле святой и древней...» — 500 экз., издание цветного календаря на 2009 год. формат А 3, тираж 1000 экз.) - приведены подтверждающие документы: Договора с типографиями от 29 июля 2008 г., от 19.08.2008 г.; счёт договор от 29.09.2008 г.; платёжные поручения №№....; счета-фактуры №№ …..; товарные накладные №№….
2. Расходы на расходные материалы (фотобумага, картриджи чёрные и цветные, бумага для принтера, плёнки для ламинирования, компакт-диски, папки и др.) - приведены авансовые отчёты №№..., расходные кассовые ордера №№...; акты по списанию расходных материалов...)
3. Аренда помещений (договора аренды помещений, платёжные поручения, акты приёма-передачи помещений, счёта фактуры...) перечни от 21.05.2008 г.; от 26.09. 2008 г.; от 31.10.2008 г....
4. Административные расходы на реализацию Проекта (зарплата руководителей — исполнителей — творческих работников) ...приведены рассчётно-платёжные ведомости , начиная с 12.08.2008 и ежемесячно по 10.11.2008 г.). Прим. Зарплата номинальная каждого из трёх-четырёх исполнителей в течение чётырёх месяцев составляла 3,0 — 3,5 тыс руб в месяц. При налоге ежемесячном 13 %.
5. Оплата труда привлечённых специалистов на договорной основе (художник, артист, персонал) — приведены договора подрядов №№ 3, 4, 5, 6 и 7 от 03.05.2008 г и до 08.10 2008 г., №№ … , акты приёмки выполненных работ, расчётно-платёжные ведомости №№..., расходные кассовые ордера №№ ...
6. Оплата проездных билетов 2-х исполнителей программы (проекта) — членов организации на тематические мероприятия — приведены авансовые отчёты №№, проездные документы, расходные кассовые ордера №№....
7. Прочие расходы — приведены почтовые расходы (авансовые отчёты №№... и расходные кассовые ордера...) и расходы на банковские услуги (оплата услуг отделения Сбербанка РФ за май — ноябрь 2008 г.)
В декабре 2008 года был составлен АКТ выполнения работ по договору о предоставлении субсидии № 72 от 11 июня 2008 г. Резюме: Проект за всё Добро расплатимся Добром» выполнен в срок и в соответствии с утверждённой сметой.
Подписан 17 декабря 2008 года Директором Государственного учреждения города Москвы «Дом общественных организаций (Центр по связям с общественными объединеиями) Г. Г. Даниловым и Председателем Правления некоммерческой организации «Рубцовский творческий союз» Ю.И.Кириенко (печати и подписи).
Работа актива по реализации программы 2007 года НО «Рубцовский творческий союз» отмечена Дипломом Государственного учреждения города Москвы «Дом общественных организаций, подписанным Председателем МДОО Г. Г. Даниловым.
Оглядываясь сейчас (19 января с.г. 2022 года) на проведённую работу только по Гранту 2008 года снова удивляюсь, как это мы смогли Всё Это выполнить. Считаю, потому, что у меня был опыт работы в Госкомитете по внешним экономическим связям (ГКЭС СССР) и у Владислава Киреенкова — опыт работы в одной из контор Министерства внешней торговли СССР. И благодаря нашим личным литературным и музыкальным увлечениям и дополнительным знаниям. И благодаря личным творческим качествам Всех участников Программы (Проекта) «За всё Добро расплатимся Добром!»
Прим. О других проектах и изданиях НО «Рубцовсский творческих союз» читайте в следующих главах этой повести на сайте «Звезда полей» в разделе «новости»